N8N Advanced Error Handling: Automated Email Alerts & Global Error Workflow Configuration

₫0

Workflow này cung cấp một giải pháp mạnh mẽ để quản lý lỗi trong n8n instance của bạn. Nó cung cấp hai chức năng chính: tự động đặt chính nó làm trình xử lý lỗi mặc định cho tất cả các workflow đang hoạt động khác và gửi thông báo email chi tiết khi bất kỳ workflow được liên kết nào gặp lỗi.

₫

Vui lòng đọc kĩ thông tin sản phẩm và FAQ trước khi mua.

Xử lý lỗi n8n nâng cao: Cảnh báo qua email tự động & Cấu hình Workflow lỗi toàn cục

Trong bất kỳ môi trường tự động nào, các workflow của n8n, dù mạnh mẽ, đôi khi có thể gặp phải các sự cố không mong muốn hoặc thất bại trong quá trình thực thi. Nếu không có một chiến lược xử lý lỗi chuyên dụng, những thất bại này có thể không được chú ý, dẫn đến các quy trình không hoàn chỉnh, sự không nhất quán của dữ liệu hoặc sự gián đoạn hoạt động nghiêm trọng. Việc giám sát thủ công mỗi lần thực thi workflow hoặc sàng lọc qua các bản ghi để tìm chi tiết lỗi là không hiệu quả và có thể trì hoãn đáng kể các bản sửa lỗi quan trọng. Đây là lúc một hệ thống quản lý lỗi tự động, tập trung trở nên cần thiết để duy trì độ tin cậy và giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề.

Template “Xử lý lỗi n8n nâng cao: Cảnh báo qua email tự động & Cấu hình Workflow lỗi toàn cục” cung cấp một giải pháp mạnh mẽ để chủ động quản lý và ứng phó với các lỗi trong n8n instance của bạn.

Để có các template n8n mạnh mẽ hơn, hãy truy cập trang web của chúng tôi hoặc liên hệ với chúng tôi tại AI Automation Pro. Chúng tôi giúp doanh nghiệp của bạn xây dựng các ứng dụng và tự động hóa workflow AI tùy chỉnh.

Tính năng nổi bật

  • Thông báo email tự động: Gửi email HTML chi tiết qua Gmail cho cả lỗi thực thi và lỗi trigger, đảm bảo bạn được thông báo kịp thời.
  • Quản lý lỗi tập trung: Đóng vai trò như một workflow duy nhất, chuyên dụng để nắm bắt và xử lý lỗi từ nhiều workflow n8n khác.
  • Cấu hình trình xử lý lỗi toàn cục chủ động: Một tác vụ theo lịch trình sẽ tự động quét và cập nhật các workflow n8n đang hoạt động khác để sử dụng workflow này làm trình xử lý lỗi mặc định, đảm bảo việc quản lý lỗi nhất quán.
  • Báo cáo lỗi toàn diện: Email thông báo chứa nhiều thông tin, bao gồm thông báo lỗi, stack trace, node được thực thi cuối cùng, liên kết trực tiếp đến các lần thực thi không thành công và ngữ cảnh lỗi trigger chi tiết.
  • Nội dung email động: Dòng tiêu đề và nội dung của email thông báo được điều chỉnh tự động dựa trên việc lỗi đó là lỗi thực thi hay lỗi trigger.
  • Tùy biến cao: Cung cấp sự linh hoạt để sửa đổi nội dung email (HTML), thay đổi kênh thông báo (ví dụ: Slack, các nhà cung cấp email khác) và điều chỉnh logic để cập nhật trình xử lý lỗi của các workflow khác.
  • Hoạt động theo lịch trình: Phần cấu hình toàn cục chạy theo một lịch trình do người dùng xác định (ví dụ: hàng ngày, hàng giờ) để thiết lập xử lý lỗi chủ động và tự động trên toàn bộ n8n instance của bạn.

Dành cho ai?

Workflow này được thiết kế cho người dùng và quản trị viên n8n muốn:

  • Thiết lập một cơ chế xử lý lỗi linh hoạt và tập trung trên toàn bộ n8n instance của họ.
  • Nhận thông báo email ngay lập tức và chi tiết về bất kỳ lỗi workflow nào.
  • Tự động hóa quy trình gán một workflow xử lý lỗi mặc định cho tất cả các workflow n8n đang hoạt động của họ.
  • Tiết kiệm thời gian cấu hình thủ công trình xử lý lỗi cho từng workflow riêng lẻ và đảm bảo phạm vi xử lý lỗi toàn diện.

Workflow này giải quyết vấn đề gì? / Trường hợp sử dụng

Trong môi trường n8n có nhiều workflow, lỗi có thể xảy ra mà không được phát hiện ngay lập tức. Điều này có thể dẫn đến:

  • Các lỗi không được chú ý, có khả năng gây mất dữ liệu hoặc các quy trình tự động không hoàn chỉnh.
  • Tốn thời gian chẩn đoán sự cố do thiếu thông tin lỗi chi tiết, có sẵn.
  • Sự thiếu hiệu quả và sơ suất từ việc thiết lập thủ công một workflow lỗi cho mỗi workflow mới hoặc hiện có.

Template này giải quyết những vấn đề này bằng cách cung cấp một hệ thống quản lý lỗi chủ động. Nó không chỉ cảnh báo bạn về các lỗi với thông tin chi tiết toàn diện mà còn đảm bảo rằng các workflow khác của bạn được tự động cấu hình để sử dụng trình xử lý tập trung này.

Workflow này làm gì?

Workflow này hoạt động theo hai phần riêng biệt nhưng bổ sung cho nhau:

1. Cấu hình trình xử lý lỗi toàn cục theo lịch trình:

  • Trigger: Bắt đầu dựa trên một lịch trình có thể cấu hình (ví dụ: hàng ngày, hàng giờ).
  • Xác định chính nó (Identify Self): Lấy ID workflow của chính nó để sử dụng làm trình xử lý lỗi được chỉ định.
  • Quét các workflow (Scan Workflows): Lấy danh sách tất cả các workflow khác trong n8n instance của bạn.
  • Logic cập nhật có điều kiện (Conditional Update Logic): Đối với mỗi workflow đang hoạt động được tìm thấy, nó sẽ kiểm tra xem:
    • Một workflow lỗi (errorWorkflow) chưa được thiết lập, HOẶC
    • errorWorkflow hiện tại được đặt khác với workflow xử lý lỗi trung tâm này.
    • Workflow đó đang hoạt động.
  • Áp dụng trình xử lý mặc định (Apply Default Handler): Nếu các điều kiện trên được đáp ứng, nó sẽ tự động cập nhật cài đặt của workflow mục tiêu. Thao tác này đặt workflow hiện tại làm trình xử lý lỗi mặc định, đảm bảo rằng mọi lỗi trong tương lai ở các workflow đó sẽ được chuyển đến đây. Cài đặt callerPolicy cũng bị xóa trong quá trình cập nhật này.

2. Thông báo lỗi qua Email:

  • Trigger: Kích hoạt bất cứ khi nào có lỗi xảy ra trong bất kỳ workflow n8n nào đã chỉ định workflow này làm errorWorkflow.
  • Thu thập ngữ cảnh lỗi (Gather Error Context): Thu thập thông tin quan trọng về lỗi, chẳng hạn như:
    • URL cơ sở của n8n instance của bạn.
    • Chi tiết cụ thể của workflow bị lỗi (tên, ID).
    • Bản chất của lỗi: liệu đó là “lỗi thực thi” (xảy ra giữa chừng workflow) hay “lỗi trigger” (xảy ra khi bắt đầu).
  • Định dạng thông báo lỗi chi tiết (Format Detailed Error Message): Xây dựng một email HTML toàn diện phù hợp với loại lỗi:
    • Đối với Lỗi thực thi: Email bao gồm một liên kết trực tiếp đến trang thực thi bị lỗi, dấu thời gian của lỗi, tên của node cuối cùng được thực thi thành công, thông báo lỗi và stack trace đầy đủ của lỗi.
    • Đối với Lỗi trigger: Email bao gồm dấu thời gian, chế độ hoạt động, thông báo lỗi, tên và mô tả lỗi, dữ liệu ngữ cảnh liên quan, chi tiết về nguyên nhân (tin nhắn, tên, mã, trạng thái) và stack trace.
  • Gửi thông báo qua email (Send Email Notification): Gửi email HTML đã được định dạng bằng Gmail đến một người nhận được xác định trước. Dòng tiêu đề email tự động cho biết tên của workflow bị lỗi và loại lỗi, cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh chóng.

Cài đặt

  1. Nhập Workflow: Nhập tệp JSON vào n8n instance của bạn.
  2. Cấu hình thông tin xác thực (Credentials):
    • Truy cập API n8n:
      • Tìm các node: “N8n Get Error Handler”, “N8n Get All Workflows”, và “N8n Update Workflow”.
      • Đối với mỗi node, hãy chọn hoặc tạo thông tin xác thực API n8n mới. Các thông tin xác thực này phải có quyền đọc tất cả các workflow (workflows.read) và cập nhật các workflow (workflows.update).
    • Truy cập Gmail:
      • Tìm node “Gmail Send Notification”.
      • Chọn hoặc tạo thông tin xác thực Gmail OAuth2 mới để ủy quyền cho n8n gửi email thay mặt bạn.
  3. Đặt chi tiết người nhận và người gửi email:
    • Điều hướng đến node “Settings”, được kết nối ngay sau “Error Trigger”.
    • Sửa đổi giá trị cho biến Email Receiver thành địa chỉ email nơi thông báo lỗi sẽ được gửi đến.
    • Tùy chọn, cập nhật biến Email Sender Name.
  4. Cấu hình lịch trình (Tùy chọn):
    • Chọn node “Schedule Trigger”.
    • Điều chỉnh “Khoảng thời gian trigger” (ví dụ: Hàng ngày, Hàng giờ) tùy theo tần suất bạn muốn workflow quét và cập nhật cài đặt trình xử lý lỗi cho các workflow khác trong n8n instance của bạn.
  5. Kích hoạt Workflow: Đảm bảo workflow này được bật sang “Active”. Sau khi kích hoạt, thành phần theo lịch trình của nó sẽ bắt đầu hoạt động và nó sẽ sẵn sàng xử lý và thông báo về các lỗi từ các workflow được liên kết khác.
  6. Cấu hình thủ công (Tùy chọn): Mặc dù workflow này tự động hóa việc gán, bạn cũng có thể đặt thủ công workflow này làm errorWorkflow trong cài đặt của bất kỳ workflow quan trọng nào hiện có để được bảo vệ ngay lập tức.

Cách tùy chỉnh workflow này theo nhu cầu của bạn

  • Nội dung & Định dạng Email: Sửa đổi nội dung HTML trong các node “HTML For Execution Error” và “HTML For Trigger Error” để thay đổi giao diện, cấu trúc hoặc thông tin có trong email thông báo.
  • Các kênh thông báo thay thế: Thay thế node “Gmail Send Notification” bằng một node dịch vụ email khác (ví dụ: Microsoft Outlook, SendGrid) hoặc tích hợp các nền tảng thông báo khác như Slack, Microsoft Teams hoặc Discord. Hãy nhớ điều chỉnh ánh xạ dữ liệu đầu vào cho node mới.
  • Tinh chỉnh Logic cập nhật toàn cục: Điều chỉnh các điều kiện trong node “If No Default Error Handler Set” nếu bạn cần kiểm soát chi tiết hơn về việc workflow nào được cập nhật tự động (ví dụ: lọc theo thẻ workflow, tên hoặc loại trừ rõ ràng một số workflow nhất định).
  • Làm phong phú dữ liệu lỗi: Chèn thêm các node sau “Error Trigger” nhưng trước node “Settings” nếu bạn cần lấy thêm ngữ cảnh về lỗi hoặc workflow bị lỗi (ví dụ: tra cứu thông tin liên quan từ cơ sở dữ liệu hoặc API).
  • Định tuyến thông báo nâng cao: Triển khai logic phức tạp hơn trước khi gửi thông báo. Ví dụ, bạn có thể sử dụng node Switch để định tuyến các cảnh báo lỗi đến các địa chỉ email hoặc kênh khác nhau dựa trên tên của workflow bị lỗi hoặc mức độ nghiêm trọng của lỗi.
  • Xử lý callerPolicy: Node “Set Data” được cấu hình để xóa cài đặt callerPolicy khỏi các workflow mà nó cập nhật. Nếu các workflow của bạn phụ thuộc vào cài đặt này, bạn có thể cần sửa đổi hoặc xóa phần này khỏi mã của node “Set Data”.

Điều chỉnh tác vụ theo lịch trình: Thay đổi tần suất hoặc thời gian của “Schedule Trigger” để phù hợp hơn với nhu cầu hoạt động của bạn đối với việc cập nhật trình xử lý lỗi toàn cục.

Thanh toán


Với phương thức chuyển khoản, bạn cần chuyển tiền vào tài khoản bên dưới trong 24 giờ, mình sẽ xử lý đơn thủ công:

Ngân hàng TMCP Tiên Phong – TPBank
0901 4069 303
NGUYEN MINH DUC

Nếu sau 24 giờ mình không nhận đủ chuyển khoản, đơn hàng sẽ bị huỷ.

Lưu ý: Do hệ thống thanh toán hạn chế nên đơn 0 đồng không được tự động xử lý, mình vẫn phải duyệt đơn 0 đồng thủ công nên bạn chịu khó đợi một chút nhé.

You may also like

Previous Next

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

Nếu bạn còn thắc mắc hay cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ với mình qua form liên hệ. Mình luôn cố gắng hỗ trợ bạn và lắng nghe các phản hồi để hoàn thiện sản phẩm tốt hơn.

1. Ai là đối tượng phù hợp sử dụng workflow này?


Workflow này được thiết kế dành cho những người có kiến thức cơ bản về n8n và có khả năng tự tìm hiểu, vọc vạch, xử lý các vấn đề phát sinh. Nếu bạn biết tối ưu prompt và khắc phục các lỗi nhỏ, sản phẩm này sẽ rất phù hợp với bạn.

Đầu tiên bạn phải import workflow này vào n8n, sau đó thêm đầy đủ các liên kết tài khoản, công cụ cần thiết được sử dụng trong workflow. Sau khi kết nối đủ các tài khoản, workflow sẽ chạy theo cài đặt mặc định.

Workflow mặc định sử dụng mô hình GPT-4o do khả năng xử lý và trả về dữ liệu dưới định dạng JSON theo cấu trúc yêu cầu rất tốt. Nếu mô hình bạn dùng gặp lỗi, bạn có thể chuyển sang sử dụng ChatGPT-4o. Lưu ý rằng một số mô hình khác (ví dụ: Gemini Flash) có thể không hỗ trợ trả kết quả ở định dạng JSON theo đúng cấu trúc yêu cầu hoặc không hỗ trợ gọi tool (ví dụ DeepSeek R1).

Trong quá trình thử nghiệm, bạn nên test mô hình LLM là OpenAI GPT-4o, và tạo ảnh với dung lượng thấp để tiết kiệm chi phí. Mục tiêu ban đầu là kiểm tra workflow có hoạt động ổn định trước khi đổi sang mô hình khác và tối ưu cho use case cụ thể của bạn.

Đầu tiên, bạn import file JSON vào n8n của bạn, kết nối các tài khoản cần thiết, và chạy thử theo cài đặc mặc định để kiểm tra workflow có hoạt động không. Sau đó bạn hãy tuỳ biến theo nhu cầu của bạn.

Nếu gặp lỗi, hãy thử các bước sau:

  • Chạy workflow trên cửa sổ ẩn danh (Incognito) và tắt các plugin mở rộng.
  • Thử sử dụng trình duyệt khác (ví dụ chuyển từ Chrome sang Safari).
  • Thử chạy trên một máy tính khác.
  • Thử chạy ở một địa điểm khác (nhà, công ty, quán cafe).
  • Thử chạy trên 1 host khác (local, cloud)

Lưu ý rằng lỗi có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân như hạn chế của AI model, server self-host n8n, phiên bản n8n (phiên bản cũ/ mới không tương thích), trình duyệt, máy tính của bạn, và trong hầu hết trường hợp là chính những thay đổi bạn áp dụng lên template. 

Để được hỗ trợ, bạn có thể mua gói hỗ trợ bổ sung: dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 1:1, và dịch vụ tùy biến theo nhu cầu.

Bạn có thể gửi feedback qua form liên hệ để gửi ý kiến đóng góp, phản hồi hoặc báo cáo lỗi liên quan đến workflow và tài liệu. Mọi phản hồi sẽ được xem xét cẩn thận để khắc phục bug hoặc thực hiện các cải tiến chất lượng (quality of life) cho phiên bản nâng cấp sau.

Lưu ý là những vấn đề bạn report có thể là bug hoặc không (do bạn cấu hình sai, do bạn thay đổi template, do mô hình AI bạn chọn không đáp ứng yêu cầu, do server bạn dùng bị hạn chế…). 

Sau khi nhận được thông báo của bạn, chúng tôi sẽ xem xét và điều tra đấy có phải lỗi từ chính workflow không. Nếu là lỗi từ workflow thì chúng tôi sẽ sửa trong bản cập nhật sau đó.

Nếu bạn có bất kỳ góp ý hay phản hồi nào về trải nghiệm mua hàng, vui lòng gửi feedback qua form liên hệ. Mọi ý kiến của bạn sẽ được ghi nhận và xem xét cẩn thận để giúp chúng tôi cải thiện dịch vụ và nâng cao chất lượng sản phẩm trong tương lai.

Khi bạn mua workflow, bạn sẽ nhận được file sản phẩm, và không bao gồm dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật.

Để được hỗ trợ, bạn có thể mua gói hỗ trợ bổ sung như dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 1:1, và dịch vụ tùy biến theo nhu cầu của khách hàng.

Các gói bổ sung này là các sản phẩm/ dịch vụ tách biệt và sẽ có chi phí riêng cho khách hàng có nhu cầu.

Vui lòng không chia sẻ hoặc bán lại workflow cho người khác khi không sự đồng ý từ chúng tôi. Sản phẩm được bảo vệ bản quyền và việc này là điều cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho tất cả mọi người.

Vì bản chất của sản phẩm workflow, hiện tại shop không hỗ trợ hoàn tiền (refund) cho các đơn hàng đã mua. Vui lòng cân nhắc kĩ trước khi mua hàng. Trong tương lai, chúng tôi có kế hoạch bán sản phẩm trên các nền tảng hỗ trợ tính năng refund. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng giá bán trên những nền tảng đó sẽ cao hơn so với mua trực tiếp tại shop của chúng tôi.

Review Your Cart
0
Add Coupon Code
Subtotal
Checkout