N8N Auto Backup Workflows to Google Drive

₫0

Việc mạo hiểm mất dữ liệu sau nhiều tháng phát triển n8n, hoặc nỗi lo ngại về việc di chuyển máy chủ thủ công với hàng trăm workflow, là một mối quan tâm lớn. Template Tự động sao lưu Workflow n8n sang Google Drive mang lại sự yên tâm bằng cách tự động hóa các bản sao lưu theo lịch trình (mặc định là hàng giờ) cho tất cả các workflow n8n của bạn trực tiếp vào Google Drive. Giải pháp mạnh mẽ này sắp xếp các workflow vào các thư mục duy nhất, được gắn dấu thời gian (theo ngày và giờ) dưới dạng các tệp JSON riêng lẻ và quản lý lưu trữ hiệu quả bằng cách tự động xóa các thư mục sao lưu cũ hơn một khoảng thời gian lưu trữ do người dùng xác định (mặc định là 7 ngày).

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng workflow sao lưu này cùng với một giải pháp khôi phục như template “Khôi phục Workflows từ các bản sao lưu trên Google Drive” của chúng tôi.

Sản phẩm này bao gồm:

  • n8n template (tệp JSON)

₫

Vui lòng đọc kĩ thông tin sản phẩm và FAQ trước khi mua.

Tự động sao lưu các workflow n8n sang Google Drive

Hãy tưởng tượng cảm giác chán nản khi hàng giờ, hàng tuần, hoặc thậm chí hàng tháng làm việc miệt mài để xây dựng các workflow n8n của bạn đột nhiên biến mất. Một sự cố máy chủ, một lần xóa nhầm, lỗi dữ liệu hoặc một vấn đề nền tảng không mong muốn – và tất cả các quy trình tự động của bạn đều tan biến. Nếu không có một hệ thống sao lưu đáng tin cậy, bạn sẽ phải xây dựng lại mọi thứ từ đầu, một viễn cảnh không chỉ gây bực bội mà còn có thể là thảm họa đối với hoạt động kinh doanh.

Hơn nữa, hãy xem xét nhiệm vụ khó khăn khi di chuyển n8n instance của bạn sang một máy chủ hoặc host mới. Việc xuất thủ công từng workflow một, sau đó nhập chúng một cách cẩn thận vào môi trường mới không chỉ cực kỳ tốn thời gian, đặc biệt nếu bạn có hàng chục hoặc hàng trăm workflow, mà còn rất dễ xảy ra lỗi và thiếu sót. Bạn cần một giải pháp tự động và có hệ thống.

Workflow này cung cấp một giải pháp mạnh mẽ để tự động sao lưu tất cả các workflow n8n của bạn vào Google Drive theo lịch trình (mặc định là hàng giờ). Nó tạo một thư mục được đặt tên riêng cho mỗi lần sao lưu, bao gồm ngày và giờ, sau đó tự động tải lên từng workflow dưới dạng một tệp JSON riêng lẻ. Để quản lý không gian lưu trữ, workflow cũng bao gồm một cơ chế dọn dẹp, xóa các thư mục sao lưu cũ hơn một khoảng thời gian lưu trữ do người dùng xác định (mặc định là 7 ngày).

Lý tưởng nhất, workflow sao lưu này nên được sử dụng cùng với một giải pháp khôi phục như template “Khôi phục Workflows từ các bản sao lưu trên Google Drive” của chúng tôi.

Để có thêm các template n8n mạnh mẽ hơn, hãy truy cập trang web của chúng tôi hoặc liên hệ với chúng tôi tại AI Automation Pro. Chúng tôi giúp doanh nghiệp của bạn xây dựng các ứng dụng và tự động hóa workflow AI tùy chỉnh.

Điểm nổi bật của tính năng

  • Kích hoạt theo lịch trình (mặc định là hàng giờ).
  • Tạo một thư mục n8n_backup_YYYY-MM-DD_HH trong Google Drive.
  • Lấy tất cả các workflow n8n.
  • Lưu mỗi workflow dưới dạng một tệp JSON vào thư mục mới.
  • Xóa các thư mục sao lưu cũ hơn ‘Thời gian lưu trữ’ (mặc định là 7 ngày).

Template này dành cho ai?

Template này được thiết kế cho:

  • Quản trị viên và Nhà phát triển n8n: Những người cần một hệ thống tự động, đáng tin cậy để bảo vệ các workflow của họ khỏi việc mất mát, hỏng hóc do tai nạn hoặc sự cố hệ thống.
  • Người dùng n8n chủ động: Những người muốn duy trì lịch sử phiên bản của các workflow, cho phép dễ dàng quay lại các cấu hình trước đó nếu cần.
  • Các tổ chức: Đang tìm cách triển khai các phương pháp phục hồi sau thảm họa và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu cho cơ sở hạ tầng tự động hóa n8n của họ.

Workflow này giải quyết vấn đề gì? / Trường hợp sử dụng

Workflow này giải quyết trực tiếp các rủi ro và thách thức quan trọng sau:

  • Tự động hóa sao lưu: Loại bỏ công sức thủ công và sự thiếu nhất quán của việc sao lưu đột xuất, đảm bảo các workflow của bạn được lưu lại một cách thường xuyên và đáng tin cậy.
  • Ngăn ngừa mất dữ liệu: Bảo vệ tài sản tự động hóa quý giá của bạn trước những thảm họa không lường trước bằng cách tạo các bản sao an toàn, có phiên bản trong Google Drive.
  • Tạo điều kiện di chuyển & khôi phục: Cung cấp các bản sao lưu nền tảng cần thiết cho việc di chuyển mượt mà, có hệ thống hơn hoặc phục hồi hoàn toàn sau thảm họa, cho phép bạn khôi phục hoạt động một cách hiệu quả.
  • Kiểm soát phiên bản: Bằng cách lưu trữ các bản sao lưu theo lịch trình (mặc định là hàng giờ), nó cho phép bạn truy cập và khôi phục các phiên bản trước đó của workflow, cung cấp khả năng hoàn tác cho các thay đổi quan trọng hoặc các sự cố hỏng hóc.
  • Quản lý lưu trữ: Tự động xóa các bản sao lưu cũ dựa trên khoảng thời gian lưu trữ có thể định cấu hình, ngăn chặn việc sử dụng quá mức dung lượng lưu trữ Google Drive trong khi vẫn giữ lại một lịch sử phù hợp.

Workflow này làm gì?

  1. Kích hoạt theo lịch trình: Tự động chạy mỗi giờ.
  2. Gắn dấu thời gian: Lấy ngày và giờ hiện tại để tạo tên duy nhất cho thư mục sao lưu.
  3. Tạo thư mục: Tạo một thư mục mới tại một vị trí được chỉ định trong Google Drive. Thư mục được đặt tên theo định dạng: n8n_backup_YYYY-MM-DD_HH.
  4. Truy xuất Workflow: Kết nối với n8n instance của bạn qua API và lấy danh sách tất cả các workflow hiện có.
  5. Sao lưu riêng lẻ: Xử lý từng workflow một:
    • Chuyển đổi dữ liệu workflow thành tệp JSON nhị phân.
    • Tải tệp JSON (được đặt tên theo workflow) lên thư mục sao lưu hàng giờ trong Google Drive.
    • Bao gồm một bước chờ ngắn giữa các lần tải lên để tuân thủ các giới hạn tỷ lệ API có thể có.
  6. Xóa bản sao lưu cũ:
    • Tính toán ngày giới hạn dựa trên “Thời gian lưu trữ” được đặt trong node “Settings” (ví dụ: 7 ngày trước ngày hiện tại).
    • Tìm kiếm trong Google Drive các thư mục sao lưu (khớp với quy ước đặt tên) cũ hơn ngày giới hạn này.
    • Xóa các thư mục sao lưu cũ đã xác định này để giải phóng không gian lưu trữ.

Hướng dẫn thiết lập từng bước

  1. Nhập Template: Tải lên tệp JSON được cung cấp vào n8n instance của bạn.
  2. Cấu hình thông tin xác thực:
    • Các node Google Drive: Bạn sẽ cần tạo hoặc chọn thông tin xác thực API Google Drive OAuth2 hiện có cho các node này.
    • Node n8n: n8n (node lấy các workflow) Cấu hình thông tin xác thực API n8n để cho phép workflow truy cập dữ liệu workflow của instance của bạn.
  3. Chỉ định vị trí sao lưu trên Google Drive:
    • Mở node “Google Drive Backup Folder Every Hour”.
    • Trong tham số “Drive ID”: chọn từ danh sách hoặc cung cấp ID của nó.
    • Trong tham số “Folder ID”: chọn hoặc nhập ID của thư mục mẹ trong Google Drive nơi bạn muốn tạo các thư mục n8n_backup_YYYY-MM-DD_HH (ví dụ: một thư mục chung “n8n_Backups”).
  4. Đặt thời gian lưu giữ bản sao lưu:
    • Mở node “Settings”.
    • Sửa đổi giá trị cho “Coverage Period” (mặc định là 7). Con số này đại diện cho số ngày các bản sao lưu sẽ được giữ lại trước khi bị xóa.
  5. Kích hoạt Workflow: Bật công tắc “Active” cho workflow trong bảng điều khiển n8n của bạn.

Cách tùy chỉnh workflow này theo nhu cầu của bạn

  • Tần suất sao lưu: Điều chỉnh “Rule” trong node “Schedule Trigger” để thay đổi khoảng thời gian sao lưu (ví dụ: hàng ngày, vào các thời điểm cụ thể).
  • Đặt tên thư mục/tệp: Sửa đổi các biểu thức trong tab “Parameters” của node “Google Drive Backup Folder Every Hour” (đối với tên thư mục) hoặc node “Google Drive Upload Workflows” (đối với tên tệp) nếu bạn yêu cầu một quy ước đặt tên khác.
  • Sao lưu có mục tiêu: Để chỉ sao lưu các workflow cụ thể, hãy chèn một node “Filter” sau node “n8n” để lọc các workflow dựa trên tiêu chí như tên, thẻ hoặc ID trước khi chúng đến node “Move Binary Data”.
  • Thời gian chờ: Node “Wait” được đặt ở mức 3 giây giữa các lần tải lên. Nếu bạn có số lượng workflow rất lớn hoặc gặp phải giới hạn tỷ lệ, bạn có thể điều chỉnh khoảng thời gian này.
  • Error Workflow: Workflow được cấu hình sẵn với cài đặt “Error Workflow”. Đảm bảo error workflow này tồn tại trong n8n instance của bạn, hoặc cập nhật cài đặt để trỏ đến workflow xử lý lỗi ưa thích của bạn. Điều này có thể được sử dụng để gửi thông báo khi có lỗi xảy ra.

Những lưu ý quan trọng

  • Sử dụng tài nguyên: Mặc dù workflow bao gồm một bước chờ giữa các lần tải lên workflow riêng lẻ để giảm thiểu tải, việc sao lưu một số lượng workflow cực lớn vẫn có thể tiêu tốn tài nguyên trên n8n instance của bạn và thực hiện nhiều lệnh gọi API tới Google Drive. Hãy theo dõi hiệu suất nếu bạn có hàng nghìn workflow.
  • Kiểm tra quy trình khôi phục: Thường xuyên kiểm tra việc khôi phục một vài workflow từ các bản sao lưu trên Google Drive của bạn bằng cách sử dụng template đồng hành “Khôi phục tất cả các workflow n8n từ Google Drive” hoặc nhập thủ công. Điều này xác minh tính toàn vẹn của các bản sao lưu và đảm bảo bạn có thể khôi phục khi cần.
  • Sửa đổi Workflow: Nếu bạn sửa đổi workflow sao lưu này (ví dụ: thay đổi quy ước đặt tên thư mục), hãy đảm bảo quy trình hoặc workflow khôi phục của bạn cũng được cập nhật để phù hợp với những thay đổi này.

Thanh toán


Với phương thức chuyển khoản, bạn cần chuyển tiền vào tài khoản bên dưới trong 24 giờ, mình sẽ xử lý đơn thủ công:

Ngân hàng TMCP Tiên Phong – TPBank
0901 4069 303
NGUYEN MINH DUC

Nếu sau 24 giờ mình không nhận đủ chuyển khoản, đơn hàng sẽ bị huỷ.

Lưu ý: Do hệ thống thanh toán hạn chế nên đơn 0 đồng không được tự động xử lý, mình vẫn phải duyệt đơn 0 đồng thủ công nên bạn chịu khó đợi một chút nhé.

You may also like

Previous Next

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

Nếu bạn còn thắc mắc hay cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ với mình qua form liên hệ. Mình luôn cố gắng hỗ trợ bạn và lắng nghe các phản hồi để hoàn thiện sản phẩm tốt hơn.

1. Ai là đối tượng phù hợp sử dụng workflow này?


Workflow này được thiết kế dành cho những người có kiến thức cơ bản về n8n và có khả năng tự tìm hiểu, vọc vạch, xử lý các vấn đề phát sinh. Nếu bạn biết tối ưu prompt và khắc phục các lỗi nhỏ, sản phẩm này sẽ rất phù hợp với bạn.

Đầu tiên bạn phải import workflow này vào n8n, sau đó thêm đầy đủ các liên kết tài khoản, công cụ cần thiết được sử dụng trong workflow. Sau khi kết nối đủ các tài khoản, workflow sẽ chạy theo cài đặt mặc định.

Workflow mặc định sử dụng mô hình GPT-4o do khả năng xử lý và trả về dữ liệu dưới định dạng JSON theo cấu trúc yêu cầu rất tốt. Nếu mô hình bạn dùng gặp lỗi, bạn có thể chuyển sang sử dụng ChatGPT-4o. Lưu ý rằng một số mô hình khác (ví dụ: Gemini Flash) có thể không hỗ trợ trả kết quả ở định dạng JSON theo đúng cấu trúc yêu cầu hoặc không hỗ trợ gọi tool (ví dụ DeepSeek R1).

Trong quá trình thử nghiệm, bạn nên test mô hình LLM là OpenAI GPT-4o, và tạo ảnh với dung lượng thấp để tiết kiệm chi phí. Mục tiêu ban đầu là kiểm tra workflow có hoạt động ổn định trước khi đổi sang mô hình khác và tối ưu cho use case cụ thể của bạn.

Đầu tiên, bạn import file JSON vào n8n của bạn, kết nối các tài khoản cần thiết, và chạy thử theo cài đặc mặc định để kiểm tra workflow có hoạt động không. Sau đó bạn hãy tuỳ biến theo nhu cầu của bạn.

Nếu gặp lỗi, hãy thử các bước sau:

  • Chạy workflow trên cửa sổ ẩn danh (Incognito) và tắt các plugin mở rộng.
  • Thử sử dụng trình duyệt khác (ví dụ chuyển từ Chrome sang Safari).
  • Thử chạy trên một máy tính khác.
  • Thử chạy ở một địa điểm khác (nhà, công ty, quán cafe).
  • Thử chạy trên 1 host khác (local, cloud)

Lưu ý rằng lỗi có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân như hạn chế của AI model, server self-host n8n, phiên bản n8n (phiên bản cũ/ mới không tương thích), trình duyệt, máy tính của bạn, và trong hầu hết trường hợp là chính những thay đổi bạn áp dụng lên template. 

Để được hỗ trợ, bạn có thể mua gói hỗ trợ bổ sung: dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 1:1, và dịch vụ tùy biến theo nhu cầu.

Bạn có thể gửi feedback qua form liên hệ để gửi ý kiến đóng góp, phản hồi hoặc báo cáo lỗi liên quan đến workflow và tài liệu. Mọi phản hồi sẽ được xem xét cẩn thận để khắc phục bug hoặc thực hiện các cải tiến chất lượng (quality of life) cho phiên bản nâng cấp sau.

Lưu ý là những vấn đề bạn report có thể là bug hoặc không (do bạn cấu hình sai, do bạn thay đổi template, do mô hình AI bạn chọn không đáp ứng yêu cầu, do server bạn dùng bị hạn chế…). 

Sau khi nhận được thông báo của bạn, chúng tôi sẽ xem xét và điều tra đấy có phải lỗi từ chính workflow không. Nếu là lỗi từ workflow thì chúng tôi sẽ sửa trong bản cập nhật sau đó.

Nếu bạn có bất kỳ góp ý hay phản hồi nào về trải nghiệm mua hàng, vui lòng gửi feedback qua form liên hệ. Mọi ý kiến của bạn sẽ được ghi nhận và xem xét cẩn thận để giúp chúng tôi cải thiện dịch vụ và nâng cao chất lượng sản phẩm trong tương lai.

Khi bạn mua workflow, bạn sẽ nhận được file sản phẩm, và không bao gồm dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật.

Để được hỗ trợ, bạn có thể mua gói hỗ trợ bổ sung như dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 1:1, và dịch vụ tùy biến theo nhu cầu của khách hàng.

Các gói bổ sung này là các sản phẩm/ dịch vụ tách biệt và sẽ có chi phí riêng cho khách hàng có nhu cầu.

Vui lòng không chia sẻ hoặc bán lại workflow cho người khác khi không sự đồng ý từ chúng tôi. Sản phẩm được bảo vệ bản quyền và việc này là điều cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho tất cả mọi người.

Vì bản chất của sản phẩm workflow, hiện tại shop không hỗ trợ hoàn tiền (refund) cho các đơn hàng đã mua. Vui lòng cân nhắc kĩ trước khi mua hàng. Trong tương lai, chúng tôi có kế hoạch bán sản phẩm trên các nền tảng hỗ trợ tính năng refund. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng giá bán trên những nền tảng đó sẽ cao hơn so với mua trực tiếp tại shop của chúng tôi.

Review Your Cart
0
Add Coupon Code
Subtotal
Checkout